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Seminar

Personalprozesse datenschutzkonform organisieren

Rechtssicherheit und Transparenz


Personalprozesse datenschutzkonform organisieren
 
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Datenschutz hat in der Personalarbeit eine besondere Bedeutung, denn hier werden in vielfältigen... mehr

Datenschutz hat in der Personalarbeit eine besondere Bedeutung, denn hier werden in vielfältigen Zusammenhängen und Prozessen Daten der Beschäftigten erhoben, verarbeitet und genutzt.

 

Daher gehören einerseits gute Kenntnisse des Datenschutzes zum Basiswissen derjenigen, die mit Beschäftigtendaten umgehen, insbesondere bei Personalmitarbeitern. Andererseits müssen die betrieblichen Datenschutzbeauftragten gute Kenntnisse über die Personalarbeit sowie die vielschichtigen Personalprozesse erwerben, um den im Unternehmen praktizierten Umgang mit Personaldaten beurteilen zu können.

 

Die Ausprägung und die Anzahl der Personalprozesse sind abhängig von Größe, Struktur und Organisation des jeweiligen Unternehmens. Im Rahmen der Veranstaltung soll erarbeitet werden, wo und wie Personalprozesse identifiziert werden können. Im nächsten Schritt werden die für die datenschutzrechtliche Bewertung und Gestaltung relevanten Parameter identifiziert. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die vielfältigen Formen des Outsourcings.

 

Anhand von ausgewählten Personalprozessen wird das Vorgehen erläutert und diskutiert.

 

Auch werden die Auswirkungen der DS-GVO auf die Personalarbeit intensiv behandelt.

Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr
  • Personalprozesse im Überblick
  • Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen
  • Besonderheiten bei der Auslagerung von Personalprozessen an Dritte (Outsourcing)
  • Auswirkungen der DS-GVO
  • Verarbeitungsdokumentation und Nachweise
FAQ
Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr

Datenschutzbeauftragte, Fach- und Führungskräfte im Personalbereich

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Personalprozesse im Überblick

  • Dimensionen der Personalarbeit und Einflussfaktoren
  • Gesamt-Prozessmodel Personal ("Landkarte der Personalprozesse")
  • Teilprozesse und Aufgaben - Bezug zum Datenschutz
  • Klassifizierung von Personalprozessen
  • Beschäftigtendaten in Personalprozessen
  • Personalaktendaten

Datenschutzrelevante Dimensionen in Personalprozessen

  • Rechtliche Aspekte, z.B. Zulässigkeit, Angemessenheit, Mitbestimmung/Betriebsvereinbarungen, Transparenzpflichten
  • Technische und organisatorische Rahmenbedingungen z.B. Anwendungen, Infrastruktur
  • Meldepflichten bei Datenverlusten

Besonderheiten bei der Auslagerung von Personalprozessen an Dritte (Outsourcing)

  • Auftragsdatenverarbeitung (Definition und Konsequenzen)
  • Datenverarbeitung im Konzern
  • Neue Rolle der Auftragsverteiler
  • Internationaler Datentransfer
  • Technische und organisatorische Maßnahmen der Datensicherheit

Auswirkungen der Datenschutz-Grundverordnung

  • Anwendungsbereich und Zweckbindung
  • Rechte der Beschäftigten
  • Folgenabschätzung und Risikoanalyse bei neuen Verfahren
  • Erweiterte Dokumentationspflichten
  • Geänderte Bedingungen bei Outsourcing
  • Neuer Beschäftigtendatenschutz
  • Mögliche Sanktionen

 

Vorgehen bei der Datenschutzuntersuchung von Personalprozessen

  • Beispielhafte Prozesse, wie Personalplanung, Recruiting-/Bewerbungsprozess, Entgeltabrechnung, Mitarbeiterbeurteilung,
    Reisekostenabrechnung u. a.

Verfahrensdokumentation

  • Verzeichnis von  Verarbeitungstätigkeiten
  • Verträge mit Dienstleistern
  • Nachweismöglichkeiten bei Personalprozesse

 

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Prozessanleitungen, Best Practice, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Fortbildungsveranstaltung gem. Art. 38 Abs. 2 DS-GVO/§§ 5, 6, 38 BDSG

 

Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr

Das Seminar vermittelt einen Überblick über die vielschichtigen Prozesse im Bereich der Personalarbeit. Sie erhalten eine Anleitung, wie Sie die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen effizient analysieren und datenschutzgerecht gestalten können.

Seminar Workshop zur Datenschutz-Grundverordnung

RA Andreas Jaspers, RA Thomas Müthlein

12.-13.02.2019| Köln 12.-13.02.2019 | ohne Prüfung| Köln 13.02.2019| nur Prüfung| Köln 08.-09.10.2019 | Berlin 08.-09.10.2019 | ohne Prüfung | Berlin 09.10.2019 | nur Prüfung | Berlin
2.320,50 €
Seminar Compliance-Tests und Schwachstellenscannen

Prof. Dr. Rainer W. Gerling

27.03.2019 | Stuttgart 15.10.2019 | Köln
963,90 €
Seminar Workshop zur Datenschutz-Grundverordnung

RA Andreas Jaspers, RA Thomas Müthlein

12.-13.02.2019| Köln 12.-13.02.2019 | ohne Prüfung| Köln 13.02.2019| nur Prüfung| Köln 08.-09.10.2019 | Berlin 08.-09.10.2019 | ohne Prüfung | Berlin 09.10.2019 | nur Prüfung | Berlin
2.320,50 €
Seminar Datenschutz-Folgenabschätzung

Daniela Duda

11.04.2019 | Köln 12.11.2019 | Berlin
833,00 €
Seminar Löschen nach DS-GVO

Sascha Kremer, Dr. Oliver Stiemerling

07.05.2019 | Köln 19.11.2019 | Berlin
940,10 €
Seminar Datenschutz International

Steffen Weiß

16.05.2019 | Köln 14.11.2019 | Berlin
833,00 €
Seminar Neues Datenschutzrecht Kompakt

RA Andreas Jaspers

06.-07.05.2019 | Köln 28.-29.10.2019 | Frankfurt/M.
1.511,30 €
Seminar Teil 2: Einführung in den technisch-organisatorischen Datenschutz

Prof. Dr. Rainer W. Gerling, Christian Semmler, Frank Wagner

18.-20.03.2019 | Köln 19.-20.03.2019 | ohne 1.Tag | Köln 13.-15.05.2019 | Berlin 14.-15.05.2019 | ohne 1.Tag | Berlin
1.630,30 €
Seminar Zertifizierung zum Betrieblichen Datenschutzbeauftragten (GDDcert. EU)
12.12.2018 | Köln 24.06.2019 | Köln 22.01.2019 | Köln
1.249,50 €
Seminar Datenschutz und Betriebsrat unter der DS-GVO

Daniela Duda

25.02.2019 | Frankfurt/M. 16.09.2019 | Berlin
833,00 €
Seminar Teil 3: Datenschutz-Management nach der DS-GVO

Harald Eul, Gabriela Krader

09.-10.04.2019 | Köln 10.-11.12.2018 | Köln
1.451,80 €
Seminar Planung und Umsetzung der Überwachungsaufgabe des DSB

RA Thomas Müthlein, Ralf Herweg

25.03.2019 | Düsseldorf 16.09.2019 | Köln
940,10 €
Seminar 7. GDD-Winter-Workshop
28.-29.01.2019 | Garmisch-Partenkirchen
1.428,00 €
Seminar Hacker-Tools für Datenschutzbeauftragte

Prof. Dr. Rainer W. Gerling

28.03.2019 | Köln 03.09.2019 | Stuttgart
963,90 €
Seminar ISO 27001 und Datenschutz

Stefan Staub

12.03.2019 | Stuttgart 23.10.2019 | Köln
833,00 €
Seminar Teleworking unter Beachtung von Datenschutz und Sicherheit

Dr. Heinrich Kersten

03.06.2019 | Köln 21.10.2019 | Frankfurt/M.
940,10 €
Zeitschrift RDV

Prof. Peter Gola, RA Andreas Jaspers, Prof. Dr. Rolf Schwartmann

155,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Datenschutz-Repetitorium zum GDDcert EU: Vorbereitung auf die GDDcert. EU-Prüfung

RAin Yvette Reif

09.01.2019 | Köln 04.06.2019 | Köln 05.06.2019 | Köln
773,50 €
Seminar Basiswissen IT-Sicherheit

Christian Semmler

02.04.2019 | Köln 04.11.2019 | Berlin
833,00 €
Seminar Big Data-Analysen nach DS-GVO und BDSG 2018

Prof. Dr. Rolf Schwartmann, Fritz-Ulli Pieper

21.03.2019 | Düsseldorf 26.09.2019 | Köln
940,10 €
Seminar SAP ERP für Datenschutzbeauftragte

Dr. Reinhard Linz, Ulrich Mott

04.-06.06.2019 | Düsseldorf 02.-04.12.2019 | Köln
1.939,70 €
Seminar Datenschutz und IT-Sicherheit bei der Nutzung von Cloud Services

Dr. Heinrich Kersten

26.02.2019 | Frankfurt/M. 25.11.2019 | Köln
940,10 €
Seminar Datenschutz in medizinischen Einrichtungen

David Koeppe

13.03.2019 | Berlin 22.10.2019 | Köln
833,00 €
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