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Seminar

Personalprozesse datenschutzkonform organisieren

Rechtssicherheit und Transparenz


Personalprozesse datenschutzkonform organisieren
 
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Datenschutz hat in der Personalarbeit eine besondere Bedeutung, denn hier werden in vielfältigen... mehr

Datenschutz hat in der Personalarbeit eine besondere Bedeutung, denn hier werden in vielfältigen Zusammenhängen und Prozessen Daten der Beschäftigten erhoben, verarbeitet und genutzt.

 

Daher gehören einerseits gute Kenntnisse des Datenschutzes zum Basiswissen derjenigen, die mit Beschäftigtendaten umgehen, insbesondere bei Personalmitarbeitern. Andererseits müssen die betrieblichen Datenschutzbeauftragten gute Kenntnisse über die Personalarbeit sowie die vielschichtigen Personalprozesse erwerben, um den im Unternehmen praktizierten Umgang mit Personaldaten beurteilen zu können.

 

Die Ausprägung und die Anzahl der Personalprozesse sind abhängig von Größe, Struktur und Organisation des jeweiligen Unternehmens. Im Rahmen der Veranstaltung soll erarbeitet werden, wo und wie Personalprozesse identifiziert werden können. Im nächsten Schritt werden die für die datenschutzrechtliche Bewertung und Gestaltung relevanten Parameter identifiziert. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die vielfältigen Formen des Outsourcings.

 

Anhand von ausgewählten Personalprozessen wird das Vorgehen erläutert und diskutiert.

 

Auch werden die Auswirkungen der DS-GVO auf die Personalarbeit intensiv behandelt.

Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr
  • Personalprozesse im Überblick
  • Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen
  • Besonderheiten bei der Auslagerung von Personalprozessen an Dritte (Outsourcing)
  • Auswirkungen der DS-GVO
  • Vorgehen bei der Datenschutzuntersuchung von Personalprozessen
  • Verfahrensdokumentation
FAQ
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Datenschutzbeauftragte, Fach- und Führungskräfte im Personalbereich

Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr

Personalprozesse im Überblick

  • Dimensionen der Personalarbeit und Einflussfaktoren
  • Gesamt-Prozessmodel Personal ("Landkarte der Personalprozesse")
  • Teilprozesse und Aufgaben - Bezug zum Datenschutz
  • Klassifizierung von Personalprozessen
  • Beschäftigtendaten in Personalprozessen
  • Personalaktendaten

Datenschutzrelevante Dimensionen in Personalprozessen

  • Rechtliche Aspekte, z.B. Zulässigkeit, Angemessenheit, Mitbestimmung/Betriebsvereinbarungen, Transparenzpflichten
  • Technische und organisatorische Rahmenbedingungen z.B. Anwendungen, Infrastruktur
  • Meldepflichten bei Datenverlusten

Besonderheiten bei der Auslagerung von Personalprozessen an Dritte (Outsourcing)

  • Auftragsdatenverarbeitung (Definition und Konsequenzen)
  • Datenverarbeitung im Konzern
  • Neue Rolle der Auftragsverteiler
  • Internationaler Datentransfer
  • Technische und organisatorische Maßnahmen der Datensicherheit

Auswirkungen der Datenschutz-Grundverordnung

  • Anwendungsbereich und Zweckbindung
  • Rechte der Beschäftigten
  • Folgenabschätzung und Risikoanalyse bei neuen Verfahren
  • Erweiterte Dokumentationspflichten
  • Geänderte Bedingungen bei Outsourcing
  • Neuer Beschäftigtendatenschutz
  • Zeitlicher Rahmen und Vorgehensweise für die Umsetzung der Grundverordnung
  • Mögliche Sanktionen

 

Vorgehen bei der Datenschutzuntersuchung von Personalprozessen

  • Beispielhafte Prozesse, wie Personalplanung, Recruiting-/Bewerbungsprozess, Entgeltabrechnung, Mitarbeiterbeurteilung,
    Reisekostenabrechnung u. a.

Verfahrensdokumentation

  • Verzeichnis von  Verarbeitungstätigkeiten
  • Verträge mit Dienstleistern
  • Nachweismöglichkeiten bei Personalprozesse

 

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Prozessanleitungen, Best Practice, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Fortbildungsveranstaltung gem. Art. 38 DS-GVO/§§ 5, 6, 38 BDSG

 

Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr

Das Seminar vermittelt einen Überblick über die vielschichtigen Prozesse im Bereich der Personalarbeit. Sie erhalten eine Anleitung, wie Sie die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen effizient analysieren und datenschutzgerecht gestalten können.

Seminar Update-Workshop zur Datenschutz-Grundverordnung

RA Andreas Jaspers, RA Thomas Müthlein

03.-04.12.2018 | Berlin 03.-04.12.2018 | ohne Prüfung | Berlin 04.12.2018 | nur Prüfung | Berlin
2.320,50 €
Seminar Löschen nach DS-GVO

Sascha Kremer, Dr. Oliver Stiemerling

10.12.2018 | Köln 07.05.2019 | Köln
940,10 €
Seminar Datenschutz-Folgenabschätzung

Daniela Duda

11.04.2019 | Köln
833,00 €
Seminar Update-Workshop zur Datenschutz-Grundverordnung

RA Andreas Jaspers, RA Thomas Müthlein

03.-04.12.2018 | Berlin 03.-04.12.2018 | ohne Prüfung | Berlin 04.12.2018 | nur Prüfung | Berlin
2.320,50 €
Seminar Teil 3: Datenschutz-Management nach der DS-GVO

Harald Eul, Gabriela Krader

06.-07.11.2018 | Berlin 10.-11.12.2018 | Köln 09.-10.04.2019 | Köln 10.-11.12.2018 | Köln
1.451,80 €
Seminar Neues Datenschutzrecht Kompakt

RA Andreas Jaspers

06.-07.11.2018 | Köln 07.-08.05.2019 | Bonn
1.511,30 €
Seminar DS-GVO – Erfolgreich im Unternehmen umsetzen

Paul Gürtler, Bettina Robrecht

29.11.2018 | Köln 27.03.2019 | Stuttgart
940,10 €
Seminar Teil 2: Einführung in den technisch-organisatorischen Datenschutz

Prof. Dr. Rainer W. Gerling, Christian Semmler, Frank Wagner

23.-25.10.2018 | Berlin 24.-25.10.2018 | ohne 1. Tag | Berlin 18.-20.03.2019 | Köln 19.-20.03.2019 | ohne 1.Tag | Köln
1.630,30 €
Seminar Mobile Endgeräte im Zeitalter von DS-GVO und e-Privacy-VO

Heidi Schuster, Silvia C. Bauer

30.10.2018 | Frankfurt/M. 13.05.2019 | Köln
940,10 €
Seminar Zertifizierung zum Betrieblichen Datenschutzbeauftragten (GDDcert. EU)
12.12.2018 | Köln 24.06.2019 | Köln 22.01.2019 | Köln
1.249,50 €
Seminar Teil 1: Einführung in den Datenschutz für die Privatwirtschaft

RA Andreas Jaspers, RA Thomas Müthlein, Prof. Dr. Rolf Schwartmann

26.-30.11.2018 | Berlin 18.-22.02.2019 | Köln 20.-24.05.2019 | Berlin
2.499,00 €
Kongress 37. RDV-Forum
14.11.2018 | RDV-Forum | Köln 14.11.-16.11.2018 | RDV-Forum + DAFTA | Köln
1.130,50 €
Zeitschrift RDV

Prof. Peter Gola, RA Andreas Jaspers, Prof. Dr. Rolf Schwartmann

155,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Hacker-Tools für Datenschutzbeauftragte

Prof. Dr. Rainer W. Gerling

05.12.2018 | Köln 28.03.2019 | Köln
963,90 €
Seminar Planung und Umsetzung der Überwachungsaufgabe des DSB

RA Thomas Müthlein, Ralf Herweg

29.10.2018 | Köln 25.03.2019 | Düsseldorf
940,10 €
Seminar ISO 27001 und Datenschutz

Stefan Staub

12.03.2019 | Stuttgart
833,00 €
Seminar Compliance-Tests und Schwachstellenscannen

Prof. Dr. Rainer W. Gerling

27.11.2018 Köln 27.03.2019 | Stuttgart
963,90 €
Seminar Datenschutz-Repetitorium zum GDDcert EU: Vorbereitung auf die GDDcert. EU-Prüfung

RAin Yvette Reif

26.11.2018 | Köln 27.11.2018 | Köln 09.01.2019 | Köln 04.06.2019 | Köln 05.06.2019 | Köln
773,50 €
Seminar Basiswissen IT-Sicherheit

Christian Semmler

02.04.2019 | Köln
833,00 €
Kongress 42. DAFTA Fünf nach zwölf ist fünf vor zwölf – Die Zeit zwischen DS-GVO und e-PrivacyVO
14.-16.11.2018 | DAFTA + RDV-Forum | Köln 15.-16.11.2018 | DAFTA | Köln
1.725,50 €
Seminar Medizinischer Datenschutz - unter den Bedingungen der DS-GVO

David Koeppe

26.11.2018 | Köln 13.03.2019 | Berlin
833,00 €
Seminar SAP ERP für Datenschutzbeauftragte

Dr. Reinhard Linz, Ulrich Mott

19.-21.11.2018 | Köln 04.-06.06.2019 | Düsseldorf
1.939,70 €
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