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Seminar

Personalprozesse datenschutzkonform organisieren

Rechtssicherheit und Transparenz


Personalprozesse datenschutzkonform organisieren
 
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Datenschutz hat in der Personalarbeit eine besondere Bedeutung, denn hier werden in vielfältigen... mehr

Datenschutz hat in der Personalarbeit eine besondere Bedeutung, denn hier werden in vielfältigen Zusammenhängen und Prozessen Daten der Beschäftigten erhoben, verarbeitet und genutzt.

 

Daher gehören einerseits gute Kenntnisse des Datenschutzes zum Basiswissen derjenigen, die mit Beschäftigtendaten umgehen, insbesondere bei Personalmitarbeitern. Andererseits müssen die betrieblichen Datenschutzbeauftragten gute Kenntnisse über die Personalarbeit sowie die vielschichtigen Personalprozesse erwerben, um den im Unternehmen praktizierten Umgang mit Personaldaten beurteilen zu können.

 

Die Ausprägung und die Anzahl der Personalprozesse sind abhängig von Größe, Struktur und Organisation des jeweiligen Unternehmens. Im Rahmen der Veranstaltung soll erarbeitet werden, wo und wie Personalprozesse identifiziert werden können. Im nächsten Schritt werden die für die datenschutzrechtliche Bewertung und Gestaltung relevanten Parameter identifiziert. Dies gilt insbesondere im Hinblick auf die vielfältigen Formen des Outsourcings.

 

Anhand von ausgewählten Personalprozessen wird das Vorgehen erläutert und diskutiert.

 

Auch werden die Auswirkungen der DS-GVO auf die Personalarbeit intensiv behandelt.

Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr
  • Personalprozesse im Überblick
  • Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen
  • Besonderheiten bei der Auslagerung von Personalprozessen an Dritte (Outsourcing)
  • Auswirkungen der DS-GVO
  • Verarbeitungsdokumentation und Nachweise
FAQ
Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr

Datenschutzbeauftragte, Fach- und Führungskräfte im Personalbereich

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Personalprozesse im Überblick

  • Dimensionen der Personalarbeit und Einflussfaktoren
  • Gesamt-Prozessmodel Personal ("Landkarte der Personalprozesse")
  • Teilprozesse und Aufgaben - Bezug zum Datenschutz
  • Klassifizierung von Personalprozessen
  • Beschäftigtendaten in Personalprozessen
  • Personalaktendaten

Datenschutzrelevante Dimensionen in Personalprozessen

  • Rechtliche Aspekte, z.B. Zulässigkeit, Angemessenheit, Mitbestimmung/Betriebsvereinbarungen, Transparenzpflichten
  • Technische und organisatorische Rahmenbedingungen z.B. Anwendungen, Infrastruktur
  • Meldepflichten bei Datenverlusten

Besonderheiten bei der Auslagerung von Personalprozessen an Dritte (Outsourcing)

  • Auftragsdatenverarbeitung (Definition und Konsequenzen)
  • Datenverarbeitung im Konzern
  • Internationaler Datentransfer
  • Technische und organisatorische Maßnahmen der Datensicherheit

Auswirkungen der Datenschutz-Grundverordnung

  • Anwendungsbereich und Zweckbindung
  • Rechte der Beschäftigten
  • Datenschutz-Folgenabschätzung und Risikoanalyse bei neuen Verfahren
  • Erweiterte Dokumentationspflichten
  • Geänderte Bedingungen bei Outsourcing
  • Neuer Beschäftigtendatenschutz
  • Mögliche Sanktionen

 

Vorgehen bei der Datenschutzuntersuchung von Personalprozessen

  • Beispielhafte Prozesse, wie Personalplanung, Recruiting-/Bewerbungsprozess, Entgeltabrechnung, Mitarbeiterbeurteilung,
    Reisekostenabrechnung u.a.

Verfahrensdokumentation

  • Verzeichnis von  Verarbeitungstätigkeiten
  • Verträge mit Dienstleistern
  • Nachweismöglichkeiten bei Personalprozesse

 

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Prozessanleitungen, Best Practice, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Fortbildungsveranstaltung gem. Art. 38 Abs. 2 DS-GVO/§§ 5, 6, 38 BDSG

 

Personalprozesse im Überblick Datenschutzrelevante Dimensionen bei Personalprozessen... mehr

Das Seminar vermittelt einen Überblick über die vielschichtigen Prozesse im Bereich der Personalarbeit. Sie erhalten eine Anleitung, wie Sie die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen effizient analysieren und datenschutzgerecht gestalten können.

Seminar Löschen nach DS-GVO

Sascha Kremer, Dr. Oliver Stiemerling

30.09.2020 | Frankfurt/M.
940,10 €
Seminar Datenschutz-Folgenabschätzung

Bernhard Schlett

23.06.2020 | Stuttgart 09.12.2020 | Köln
833,00 €
Seminar Hacker-Tools für Datenschutzbeauftragte

Prof. Dr. Rainer W. Gerling

14.05.2020 | Essen 24.09.2020 | Köln
963,90 €
Seminar Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Michael Scharnagl

26.05.2020 | Köln 13.10.2020 | Köln
833,00 €
Seminar Basiswissen IT-Sicherheit

Christian Semmler

18.05.2020 | Frankfurt/M. 05.11.2020 | Köln
833,00 €
Seminar Datenschutzrecht kompakt

RA Andreas Jaspers

20.-21.10.2020 | Frankfurt/M.
1.511,30 €
Seminar Datenschutz International

Steffen Weiß

11.05.2020 | Köln 07.12.2020 | Köln
833,00 €
Kongress 44. DAFTA + 39. RDV-Forum
18.-20.11.2020 | DAFTA + RDV-Forum | Köln 19.-20.11.2020 | DAFTA | Köln
1.725,50 €
Seminar Teil 1: Einführung in den Datenschutz für die Privatwirtschaft

RA Andreas Jaspers, Thomas Müthlein, Prof. Dr. Rolf Schwartmann

04.-08.05.2020 | Berlin 07.-11.09.2020 | Berlin 30.11.-04.12.2020 | Köln
2.499,00 €
Seminar Websites datenschutzkonform gestalten

Kristin Benedikt

21.10.2020 | Frankfurt/M.
833,00 €
Seminar ISO 27001 und Datenschutz

Stefan Staub

22.09.2020 | Köln
833,00 €
Seminar Zertifizierung zum Betrieblichen Datenschutzbeauftragten (GDDcert. EU)
15.06.2020 | Köln 14.12.2020 | Köln
1.249,50 €
Seminar Datenschutz Aktuell

RA Levent Ferik, RA Andreas Jaspers

28.09.2020 | Düsseldorf
940,10 €
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