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Tools

KDG Audit

Das Datenschutz-Tool für katholische Stellen zur grafikgestützten Beurteilung der Umsetzung des KDG


KDG Audit
 
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Excel-Tool zur Analyse der Umsetzung des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) in... mehr

Excel-Tool zur Analyse der Umsetzung des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) in katholischen Einrichtungen

 

„Kirchliche Stellen mit begrenztem Zeitaufwand zum Datenschutz auditieren und die Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen des Verantwortlichen und seiner Auftragsverarbeiter nach §§ 7, 15 Abs. 5 der Durchführungsverordnung zum KDG (KDG-DVO) dokumentieren!“

 

Mit dem Excel-basierten KDG-Audit gelingt Ihnen die Beurteilung der Datenschutzorganisation auch mit einem begrenzten Zeitbudget.

Das Tool enthält 112 Kontrollfragen zu den folgenden acht Arbeitsgebieten:

 

  • Struktur und Verantwortlichkeiten
  • Dokumentation der Datenschutzorganisation
  • Datenschutz-Folgenabschätzung und Schwellwertanalyse
  • Betroffenenrechte und Informationspflichten
  • Auftragsverarbeitung
  • Löschen und Vernichten
  • Sicherheit der Verarbeitung
  • Datenschutzverletzung

Jedes Arbeitsgebiet kann separat bearbeitet werden und die Ergebnisse können grafisch dargestellt werden, so dass im Auditprozess auch Zwischenergebnisse schnell vorgelegt werden können.

 

Das KDG Audit erstellt zudem einen Maßnahmenkatalog, der den Ist-Zustand bewertet und ggf. noch erforderlichen Handlungsbedarf aufzeigt.

 

Aus den Antworten generiert das Tool Grafiken, die es Ihnen ermöglichen, den Grad der Umsetzung der Geschäftsleitung oder dem Vorstand als Verantwortlichem zu präsentieren und daraus weitere Schritte abzuleiten.

 

Im Katholischen Kirchenrecht ist zwischen dem diözesanen Recht, dem Recht der Bistümer, und dem päpstlichen Recht zu unterscheiden, das für die Ordensgemeinschaften gilt, die nach päpstlichem Recht geführt werden. Für die Orden päpstlichen Rechts und die von ihnen getragenen Werke und Einrichtungen gelten nicht das KDG und die KDG-DVO, sondern die Kirchliche Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) und die Durchführungsverordnung zur KDR-OG (KDR-OG-DVO), die jedoch zum allergrößten Teil wortgleich mit dem KDG und der KDG-DVO sind. Deshalb kann das KDG Audit auch für die Analyse der Umsetzung der Datenschutzvorgaben in Orden päpstlichen Rechts und (mit den Fragen unter Punkt 7.0) zur Überprüfung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen ihrer Auftragsverarbeiter dienen.

 

(Getestet unter Windows 10 (64bit), Excel 2016 (32 und 64bit) sowie Office 365 (32 und 64bit))

 Die Lizenz bezieht sich auf einen Rechtsträger (juristische Person). Für kundenindividuelle Anpassungen und Paketpreise für mehrere Rechtsträger sprechen Sie uns gerne an: Kundenservice@datakontext.com.

FAQ

Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren*innen, Geschäftsführung, Vorstand als Verantwortlicher, Fachabteilungen und Leitungskräfte von katholischen Einrichtungen sowie Auditor*innen, Revisoren*innen und Wirtschaftsprüfer*innen

Das Tool enthält 112 Kontrollfragen zu acht Arbeitsgebieten: 

  • Struktur und Verantwortlichkeiten
  • Dokumentation der Datenschutzorganisation
  • Datenschutzfolgenabschätzung und Schwellwertanalyse
  • Betroffenenrechte und Informationspflichten
  • Auftragsverarbeitung
  • Löschen und Vernichten
  • Sicherheit der Verarbeitung
  • Datenschutzverletzung
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